Política de privacidad para socios comerciales

A continuación, queremos informarle de forma clara y concisa sobre la recogida y el tratamiento de sus datos por nuestra parte, así como sobre sus derechos al respecto.
La presente información se refiere exclusivamente al tratamiento de datos personales de los empleados de nuestros socios comerciales en el marco de la actividad comercial habitual.

I. Nombre y dirección del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos es Logwin Holding Aschaffenburg GmbH, Stockstädter Straße 12, 63762 Großostheim, Alemania. Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en la dirección postal anteriormente indicada o en dataprivacy@logwinlogistics·com

II. Finalidades del tratamiento de datos y bases jurídicas

Tratamos sus datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y todas las demás leyes aplicables.

La base jurídica para el tratamiento de datos personales con fines precontractuales y contractuales es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, siempre que usted sea nuestra parte contratante, o el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, siempre que su empleador sea nuestra parte contratante. Esto se aplica, en cada caso, a los tratamientos que se llevan a cabo en el marco de un contrato entre usted o su empresa y nosotros, y abarca, en particular, la licitación o el inicio de la relación contractual, la gestión del contrato, la ejecución y el seguimiento, así como la liquidación de la relación contractual.

Para ello, solemos tratar los datos de contacto de las partes contratantes y las personas de contacto, los datos contractuales y la comunicación.

También tratamos sus datos para salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de terceros (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD). Esto puede ser necesario, en particular:

• para llevar a cabo la correspondencia interna y externa, incluida la documentación, la comunicación administrativa y el apoyo a los análisis; la elaboración, gestión y archivo de información, documentos y procesos empresariales, así como el almacenamiento de los datos de contacto de las personas de contacto de socios comerciales y otros interlocutores
• para garantizar la seguridad informática y el funcionamiento de los sistemas informáticos,
• para llevar a cabo procesos de comunicación y el intercambio de información,
• para llevar a cabo controles de calidad internos,
• para mantener el correcto funcionamiento de la empresa, en particular con fines
• de contabilidad y gestión de riesgos,
• para hacer valer nuestros derechos legales,
• para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales.

En caso de que solicitemos su consentimiento para el tratamiento de sus datos (art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD), podrá revocarlo en cualquier momento con efecto para el futuro.

III. Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales 

Dentro de nuestra empresa, solo recibirán sus datos personales aquellas personas y departamentos que los necesiten para el cumplimiento de sus funciones en relación con los fines mencionados anteriormente. En el marco de nuestras actividades, en algunos casos también debemos transmitir datos a terceros externos y recurrimos a proveedores de servicios externos. En particular, podemos transmitir sus datos personales a los siguientes destinatarios y categorías de destinatarios:

• Proveedores de servicios técnicos, como proveedores de servicios informáticos y de alojamiento web, y proveedores de servicios de telecomunicaciones
• Organismos y autoridades públicas, por ejemplo, para la persecución de delitos o la prevención de riesgos
• Proveedores de servicios comerciales, auditores, asesores fiscales y abogados
• Socios contractuales (en la medida en que sea necesario, por ejemplo, para la ejecución de contratos)

En algunos casos, también recurrimos a empresas vinculadas como proveedores de servicios.

En caso de que transmitamos datos personales a proveedores de servicios fuera del Espacio Económico Europeo(EEE), dicha transmisión solo se llevará a cabo en la medida en que la Comisión Europea haya confirmado que el tercer país cuenta con un nivel adecuado de protección de datos o existan otras garantías adecuadas de protección de datos, por ejemplo, sobre la base de las denominadas «cláusulas contractuales tipo» de la Comisión Europea https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en

IV. Duración del almacenamiento de datos

Eliminaremos sus datos personales tan pronto como dejen de ser necesarios para los fines anteriormente mencionados. No obstante, puede ocurrir que los datos personales se conserven durante el tiempo en que puedan interponerse reclamaciones contra nosotros o por nuestra parte (plazo de prescripción legal de tres o hasta treinta años). Además, conservamos sus datos personales en la medida en que estemos obligados legalmente a hacerlo. Las obligaciones correspondientes en materia de justificación y conservación se derivan, entre otros, del Código de Comercio y del Código Fiscal. Por lo tanto, los plazos de conservación suelen ser, por regla general, de hasta seis o diez años. Si lo necesita, estaremos encantados de facilitarle más información sobre la duración de la conservación de los datos en relación con la finalidad concreta.

V. Derechos de los interesados

Además del derecho a revocar los consentimientos que nos haya otorgado, le asisten, siempre que se cumplan los requisitos legales correspondientes, el derecho de acceso previsto en el artículo 15 del RGPD, el derecho de rectificación previsto en el artículo 16 del RGPD, el derecho de supresión previsto en el artículo 17 del RGPD, a la limitación del tratamiento según el artículo 18 del RGPD, el derecho de oposición según el artículo 21 del RGPD, así como el derecho a la portabilidad de los datos según el artículo 20 del RGPD.

Además, existe el derecho a presentar una reclamación ante las autoridades de control de protección de datos, de conformidad con el artículo 77 del RGPD.

Actualizado en septiembre de 2023