Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

Im Folgenden möchten wir Sie in verständlicher und kompakter Form über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns sowie Ihre diesbezüglichen Rechte unterrichten.
Die vorliegenden Informationen befassen sich ausschließlich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern unserer Geschäftspartner im Rahmen des allgemeinen Geschäftsbetriebs.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Logwin Holding Aschaffenburg GmbH, Stockstädter Straße 12, 63762 Großostheim, Deutschland. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der vorgenannten Postanschrift oder unter dataprivacy@logwinlogistics·com

II. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO, sofern Sie selber unser Vertragspartner sind bzw. Art. 6 Abs. 1f DSGVO, sofern Ihr Arbeitgeber unser Vertragspartner ist. Dies gilt jeweils für die Verarbeitungen, die im Rahmen eines Vertrages zwischen Ihnen bzw. Ihres Arbeitgebers und uns erfolgen und umfasst insbesondere Ausschreibung bzw. Anbahnung des Vertragsverhältnisses, Vertragsabwicklung, Durchführung und Betreuung sowie Abwicklung des Vertragsverhältnisses.

Dabei verarbeiten wir in der Regel Kontaktdaten von Vertragspartnern und Ansprechpartnern, Vertragsdaten und Kommunikation.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

• zur Durchführung interner und externer Korrespondenz einschließlich Dokumentation, Bürokommunikation und Unterstützung von Auswertungen. Erstellung, Steuerung, Archivierung von Informationen, Dokumenten und Geschäftsprozessen sowie Speicherung von Adressdaten von Ansprechpartnern bei Geschäfts- und sonstigen Kommunikationspartnern
• zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
• zur Durchführung von Kommunikationsvorgängen und für den Informationsaustausch,
• um interne Qualitätskontrollen durchzuführen,
• zur Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs, insbesondere zu Zwecken
• der Buchhaltung und des Risikomanagements,
• zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche,
• um unseren rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.

Sollten wir für die Verarbeitung Ihrer Daten einmal eine Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

III. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben bzgl. der oben genannten Zwecke benötigen. Im Rahmen unserer Tätigkeiten müssen wir zum Teil auch Daten an externe Dritte übermitteln und bedienen uns externer Dienstleister. An folgende Empfänger und Kategorien von Empfängern können wir insbesondere Ihre personenbezogenen Daten übermitteln:

• Technische Dienstleister, wie IT- und Hosting-Dienstleister, Telekommunikationsdienstleister
• Staatliche Stellen und Behörden, z. B. zur Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr
• Kaufmännische Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte
• Vertragspartner (soweit z.B. zur Durchführung von Verträgen erforderlich)

Zum Teil setzen wir auch verbundene Unternehmen als Dienstleister ein.

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirt-schaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien z.B. auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en vorliegen

IV. Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns oder von uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach in der Regel bis zu sechs bzw. zehn Jahre. Bei Bedarf erteilen wir Ihnen gerne weitere Auskünfte zur Dauer der Datenspeicherung in Bezug auf den konkreten Zweck.

V. Betroffenenrechte

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO.

Stand: September / 2023