Simultan-Übersetzer für die Zeitungs-Logistik
Große Verlagshäuser arbeiten heute ganz selbstverständlich mit digitalen Redaktions- und Produktionssystemen. Sie kennen sich mit IT bestens aus und stellen entsprechend hohe Anforderungen an ihre Partner. So auch der Süddeutsche Verlag, für den Logwin seit Jahren im Einsatz ist.
Die Süddeutsche Zeitung (SZ) ist das Flaggschiff des Süddeutschen Verlages. Täglich werden 1,16 Millionen Leser erreicht. Für die Auslieferung ab den Druckorten Berlin-Spandau, Ahrensburg (bei Hamburg) und Essen-Kettwig ist Logwin schon lange im Einsatz. Jetzt hat der Verlag den Logistiker auch mit der Distribution seines Blattes am Druckstandort München beauftragt.
Logistikauftrag direkt aus der Maschine
Wer bringt die Zeitung zum Leser? Erste Antwort – das Logwin-Sprinternetzwerk. Doch die Logistik startet nicht erst, wenn die Paletten auf dem Hof stehen. Sie setzt viel früher an, denn bevor die Transporter rollen, kommunizieren bereits die IT-Systeme miteinander. Basis der gesamten Versandorganisation für die SZ bilden Maschinensteuerungsdaten für die Druckereien. Die darin enthaltenen Informationen sind der „Aufgabenzettel“ für die Offset-Druckmaschinen, die die SZ produzieren und weiterverarbeiten. Sie geben an, welche Ausgabe in welcher Auflage für welchen Empfänger gedruckt werden soll.
Und selbst der Auslieferungsweg an Zeitungsgroßhändler, Bahnhofsbuchhandlungen und Abo-Zusteller ist bereits in diesen Daten enthalten. „Das gesamte, tagesaktuelle Lieferkonzept für die am jeweiligen Standort produzierten SZ-Exemplare basiert auf den Maschinensteuerungsdaten“, sagt Hartmut Fischer, Leiter Systeme Media bei Logwin.
IT steuert, Sprinter fahren
Die Drucksteuerdaten erhält das Logwin-EDI Zentrum in Aschaffenburg täglich aktuell per elektronischen Datentransfer. Dies sind nun wahrlich keine klassischen Logistik-IT-Formate. Um den Inhalt der Nachrichten verstehen zu können, hat die IT-Abteilung von Logwin eigens für dieses Dateiformat einen Konverter programmiert, der die Daten in ein standardisiertes Extensible Markup Language (XML)-Dokument übersetzt, also in einen lesbaren Text. Dazu wird die Datei, die rund eine Million Zeichen in circa 6.000 Zeilen enthält, decodiert. Dieser Konverter ist eine Art Simultan-Übersetzer für die Dateien der Druckmaschine. Bevor sich die Transportfahrzeuge mit der richtigen Menge Zeitungen auf den Weg zu den Empfängern machen können, muss jedoch noch eine weitere Übersetzung erfolgen: Logwin ersetzt die Touren-Kennzeichen, die die SZ vergeben hat, durch Zahlencodes.
Jetzt kann das Transport Management System von Logwin die Daten verarbeiten und weitergeben.
Ferag spricht nicht MüllerMartini
Nun ist allerdings nicht Druckmaschine gleich Druckmaschine. An allen SZ-Druckstandorten, die Logwin bisher betreut, kommen ausschließlich Maschinen des Herstellers MüllerMartini zum Einsatz. Alle neuen Aufträge konnten daher über den bestehenden Konverter bearbeitet werden – bisher. Die Druckerei in München-Steinhausen verwendet jedoch Geräte des MüllerMartini-Mitbewerbers Ferag. Obwohl beide Unternehmen aus der Schweiz kommen, sprechen ihre Produkte völlig unterschiedliche Sprachen: „Der Standort München liefert die Steuerungsdaten als sogenannten Ferag String, eine Eigenprogrammierung des Maschinenherstellers“, erklärt Hartmut Fischer. „Die Daten konnten von unserem Konverter nicht gelesen werden, denn sie sind anders codiert. Daher mussten wir praktisch einen ganz neuen ‚Dolmetscher‘ programmieren.“
Zwei Sprachen und nur fünf Tage Programmierzeit
Anspruchsvoll war dabei vor allem der Zeitrahmen: Der neue Auftrag ging am 12. Mai bei der Logwin Media-IT ein. Geplanter Start-Termin: 1. Juni. Dazwischen lagen Christi Himmelfahrt und Pfingsten, was bedeutete, dass viele Ansprechpartner im Urlaub und für Rückfragen des Media-Teams kaum verfügbar waren. Am 14. Mai erhielt das Team die ersten Testdaten von der SZ und stellte fest, dass die Ferag-Datensätze definitiv nicht mit der bisherigen Lösung kompatibel sind.
Die Logwin Media-IT begann am 16. Mai – in Abstimmung mit dem Logwin-EDI-Zentrum – mit der Analyse des Dateiformats. Die SZ stellte derweil eine Datensatzbeschreibung zur Verfügung. Das ist sozusagen die „Vokabelliste“, die aussagt, welche Bedeutung welche Zeichen auf welcher Position im Ferag String haben. Wegen der Feiertagssituation konnte das Media IT-Team die eigentliche Programmierungsarbeit erst am 25.Mai richtig starten. Am 28. Mai war der Konverter fertiggestellt. Mit Spannung speiste das Team die ersten Testdaten ein. Es funktionierte – der neue Konverter „sprach“ korrektes „Ferag“. Nach einem finalen Test am 31. Mai ging der Konverter pünktlich am 1. Juni in den regulären Betrieb. Reine Programmierzeit: fünf Tage. „Dank der sehr guten Zusammenarbeit unserer IT-Mitarbeiter mit den Ansprechpartnern der SZ konnten wir den Distributionsauftrag zum Wunschtermin übernehmen“, sagt Hartmut Fischer. „Dieses Beispiel zeigt sehr deutlich, in wie großem Umfang die gute logistische Performance von der informationstechnischen Vorarbeit abhängt.“
Süddeutsche Zeitung
Die Süddeutsche Zeitung (SZ) ist Deutschlands größte überregionale Abonnement-Tageszeitung mit einer durchschnittlichen verkauften Auflage (Mo.–Sa.) von ca. 446.000 Exemplaren. Gedruckt wird die Fernausgabe der SZ an vier Standorten: München Steinhausen, Berlin-Spandau, Essen-Kettwig und Hamburg-Ahrensburg. Am Druckstandort München wird auch eine Bayern- und eine Münchenausgabe mit 4 Stadtteil- und 7 Regionalausgaben produziert. Die erste Ausgabe der Süddeutschen Zeitung erschien bereits am 6. Oktober 1945, kein halbes Jahr nach Ende des 2.Weltkrieges. Die SZ erscheint im Süddeutschen Verlag, der im Besitz einer Münchner Verlegerfamilie sowie der Südwestdeutschen Medien-Holding (SWMH) ist. Der Süddeutsche Verlag gehört zu den großen Medienkonzernen in Deutschland, ist sowohl im In- und Ausland aktiv, beherbergt unter seinem Dach über 100 Tochterunternehmen und beschäftigt rund 3.500 Mitarbeiter. Im Mittelpunkt der Aktivitäten des Verlages stehen nach wie vor das Zeitungsgeschäft sowie die Publikation von Fachzeitschriften.
